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Estructura

Estructura de los procedimientos de gestión

  • 1.Tabla resumen: Con información de carácter general sobre el procedimiento en sí y sobre su vinculación a la guía de actividad.
  • 2.Objeto: Se establece la finalidad del procedimiento.
  • 3.Alcance: Se define que actividades abarca el procedimiento.
  • 4.Responsabilidades: Se enumeran las personas responsables de la correcta realización de los trabajos descritos.
  • 5.Entradas: Se indica cómo se inicia el proceso a procedimentalizar.
  • 6.Salidas: Se indica cómo concluye el proceso a procedimentalizar.
  • 7.Procedimientos vinculados a esta/s actividad/es: Se enumeran los procedimientos que guardan relación con este.
  • 8.Diagrama de flujo: En la parte superior del diagrama y en sentido horizontal se disponen las áreas o responsables de área que participan en la realización del trabajo junto con los registros (si los hubiera), en tanto que en sentido vertical se dispone la secuencia de ejecución y la descripción de dichos trabajos.
  • 9.Desarrollo: Se relatan (en formato texto) paso a paso y con claridad las actividades de las que consta el proceso descrito.
  • 10.Definiciones: Se detalla la terminología que requiera aclaración de su significado.
  • 11.Formatos y referencias: Se enumera toda la documentación de referencia así como los formatos que sean necesarios y se diseñan dichos formatos (si es posible).
    • Faciliar la gestión y planificación de determinadas actividades empresariales

Fases

  • Fase 1: Establecimiento de un listado de los posibles procesos a procedimentalizar a través del estudio en profundidad de las actividades sectoriales desarrolladas en las guías del Bic Galicia.
  • Fase 2: Recogida de información.
    Una vez seleccionados los procesos, se recopilará toda la información requerida para su correcta procedimentalización a través de fuentes secundarias y/o primarias.
  • Fase 3: Redacción del procedimiento.
    La redacción será lo más clara posible, indicando secuencialmente todo lo que hay que hacer para llevar a cabo el proceso correctamente.
  • Fase 4: Aprobación, revisión y control del procedimiento.
    Esta fase correrá a cargo del BIC Galicia y una vez hecho, se codificará de acuerdo a su propia codificación interna.
  • Fase 5: Maquetación y volcado en la plataforma web del BIC Galicia.
    Una vez aprobado el texto definitivo, Proxectos realizará la maquetación de los procedimientos elaborados y su volcado en la web en soporte electrónico en los dos idiomas fijados. Para esto se seguirá el modelo propuesto por BIC Galicia a través de la web de edición de GUÍAS, cumplimentándose todos los datos en los soportes facilitados.

Metodología

  • 2.1 Fuentes primarias
    Cuando sea necesario, se recurrirá a las entrevistas personales a personas trabajadoras cuyas actividades estén vinculadas con el proceso a describir.
  • 2.2 Fontes secundarias
    Consulta en páginas web, textos, manuales, etc. de bibliografía relacionada con las tareas/trabajos seleccionados.